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字段用来描述事务的各个方面的信息。在URTracker中,每个项目都可以单独定义事务的描述字段。URTracker中的字段分为自动自动、系统字段和自定义字段三类。
第一类是自动取值的字段。比如事务的编码、ID、创建时间、创建人、状态、待办人等。这类字段在创建或处理事务的过程中会被自动置值,不需要也不可以手工进行修改。我们称之为“自动字段”。
第二类是通常需要进行特殊的功能和逻辑的处理的字段。我们把他们叫做“系统字段”。
您可以根据实际需要决定是否启用某个系统字段,也可以更改字段标题和其他的输入参数。相对于“自动字段”,“系统字段”是可以被编辑修改的。
第三类是由用户创建的自定义字段。如:单行文本、多行文本、单选、多选、Email、URL、数字等。自定义字段需要创建,而不是像系统字段一样启用或禁用。
除了上述对各种字段进行控制的选项,URTracker还支持如下的一些控制选项(根据字段类型可能会有所不同):
控制创建人或每个工作组对字段的读取或编辑权限。
字段编辑规则是指在创建或处理事务的过程中,允许填写或修改哪些字段的值,以及这些字段是否必填的规则设置。它使得字段信息的更新自然的融入到事务的处理流程中。
自动置值功能可以将步骤的执行人、执行时间、所属部门,以及新的待办人或其所属部门、等信息自动保存到事务的某个字段中。常用于实现如下的需求: