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[#203] 有关“相关人员”的说明
【内容】

“相关人员”概念的作用

  • 如果用户所在的组没有查看项目中所有事务的权限,那么把用户加入到一个事务的相关人员列表中后,这个人就可以看到这个事务
  • 在发送邮件通知的时候,可以一次性的选择给所有相关用户发送通知
  • 在人和事务之间建立关联,比如需要某些人来关注某个事情等

权限控制:哪些人可以设置事务的“相关人员”

有权限的账号,在查看某个具体的事务时,在事务信息页面右侧可以看到设置相关用户的链接。如下图所示:

  1. 事务的创建人设置自己所创建事务的“相关人员”:在具体项目的项目配置-> 基本信息设置页面中,‘项目选项’部分。
  2. 工作组权限:用户所在工作组具有“管理和配置项目”权限,或者“设置事务的相关人员”权限,那么该用户可以对项目中所有事务设置相关人员。
  3. 事务在某个状态下的待办人:在项目配置-> 状态和工作流设置页面中,编辑对应的状态,在“此状态下事务待办人所具有的权限”中,选中“设置事务的相关人员”。

在事务的创建人或处理人创建或处理事务的流程中,也可以设置事务的相关人员。设置方法为:在项目配置-> 状态和处理流程页面中,修改状态或流程的“高级选项”,设置启用“设置事务相关人员功能。如下图所示:

当被设置为某个事务的相关人员后,可以通过如下方式查看:

 在“我的事务”页面中,点击“相关”,如下图所示:

查看相关事务

在某个项目的事务列表页面中,通过左侧的过滤器查看,如下图所示:

查看相关事务

 

【备注】